KVKK Aydınlatma Metni
HYT M2M Bayi Portalı — giriş ve künye işlemlerinde kişisel verilerinizin işlenmesi
Veri sorumlusu: HALIL IBRAHIM BILGILI — EGITIM MAH. POSTANE SK. ALKAN APT NO: 5 A İÇ KAPI NO: 1, KADIKÖY, İSTANBUL — 5336047252 — pazaryeri@kadrajteknoloji.com — KEP: halilibrahim.bilgili@hs01.kep.tr.
İşlenen bilgiler: yetkili kişinin adı-soyadı, cep telefonu, e-posta ve KEP adresi; gerçek kişi bayilerde T.C. kimlik numarası ve doğum yılı; firma ünvanı ve vergi bilgileri; fatura adresi; sevk (teslimat) adresi ile teslim alacak kişinin adı ve telefonu; panele giriş ve künye ekranındaki işlem kayıtları (tarih-saat, IP adresi).
Amaçlar ve hukuki sebepler: bayilik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, sözleşmelerin düzenlenmesi, sipariş ettiğiniz ürün ve hatların kargoyla size teslimi ve bu konulardaki SMS / e-posta bildirimleri — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası); fatura düzenlenmesi, muhasebe ve vergi yükümlülükleri, yetkili merci talepleri — m.5/2-ç (hukuki yükümlülük); kimlik bilgilerinin doğrulanması, panel güvenliği ve işlem kayıtları — m.5/2-f (meşru menfaat); kayıtların uyuşmazlıkta delil olarak saklanması — m.5/2-e (hakkın tesisi ve korunması). Bu işlemler açık rızaya dayanmaz; bunlar için sizden rıza istenmez. Kampanya ve duyuru iletileri yalnız ayrı ve isteğe bağlı izinle gönderilir.
Aktarım: gönderilerinizin teslimi için kargo / taşıyıcı firmalara (adres, ad-soyad, telefon); size yapılacak gönderilerin düzenlenmesi için bağlı olduğunuz bayiye (alt bayisi olduğunuz bayi) gönderilerinizin teslim adresi (ayrı sevk adresiniz yoksa fatura adresiniz) ile teslim alacak kişinin adı ve telefonu; fatura düzenleme yükümlülüğü için e-Fatura / e-Arşiv entegratörüne; hat ve kota işlemleri için mobil işletmeciye ve tedarikçilere; doğrulama kodu ve bildirimler için SMS / e-posta hizmet sağlayıcısına; elektronik onay kayıtlarının damgalanması için zaman damgası hizmet sağlayıcısına; T.C. kimlik numarasının doğrulanması için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün (NVİ) doğrulama servisine; kanunen talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hak takibi ve yasal yükümlülükler için hukuk / mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere. Bilgileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Toplama yöntemi ve saklama: bilgiler künye ekranında sizin girdiğiniz ya da telefonla bize bildirdiğiniz bilgilerden, sevk adresiniz bağlı olduğunuz bayi tarafından girildiyse ondan (girilen adres künye ekranınızda onayınıza sunulur), adres önerisi size daha önce yapılan gönderimlerin kayıtlarından, giriş ve işlem kayıtları sistemce elektronik ortamda toplanır. Kural olarak yurt içindeki sunucularda saklanır; fatura ve sözleşme kayıtları 10 yıl, işlem kayıtları 2 yıl tutulur; süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Teslim alacak kişi: sevk adresinde başka birinin adını ve telefonunu yazıyorsanız, bu bilgilerin yalnız teslimat için kullanılacağını ve kargo firmasıyla paylaşılacağını kendisine bildirin.
Haklarınız (KVKK m.11): verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme, kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme.
Başvuru: EGITIM MAH. POSTANE SK. ALKAN APT NO: 5 A İÇ KAPI NO: 1, KADIKÖY, İSTANBUL adresine ıslak imzalı yazılı olarak, KEP adresiniz üzerinden veya güvenli elektronik imzayla ya da sistemde kayıtlı e-posta adresinizden pazaryeri@kadrajteknoloji.com adresine başvurabilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. (Metin tarihi: 27.10.2026)